Automatyzacje AI
AI, które odpisuje klientom i robi powtarzalną robotę za Ciebie
Odpowiedzi na zapytania, oferty, faktury, przypomnienia, opisy produktów. Wdrażamy automatyzacje na Twoich danych i w narzędziach, których już używasz - w pakiecie PARTNER albo jako jednorazowe wdrożenie.
W skrócie
- Pierwszy proces działa w 2-3 tygodnie
- Łączymy narzędzia, których już używasz
- Nie potrzebujesz informatyka w zespole
- Każdy proces da się wyłączyć jednym przełącznikiem
Cztery sytuacje, które słyszymy na każdej pierwszej rozmowie
Żadna z nich nie jest awarią. Wszystkie są kosztem, którego nikt nie liczy, bo „zawsze tak było”.
Klient pisze wieczorem na Messengerze albo przez formularz. Odpowiedź dostaje rano - a wtedy już rozmawia z konkurencją.
Asystent AI odpisuje od razu, odpowiada na typowe pytania, zbiera dane i umawia termin. Trudniejsze sprawy przekazuje Tobie z pełnym kontekstem.
Zapytanie przychodzi mailem. Ktoś otwiera cennik, przepisuje pozycje do szablonu, sprawdza terminy i odsyła. Pół godziny na jedną ofertę.
Zapytanie zamienia się w gotową ofertę z Twoim cennikiem, numerem i terminem ważności. Ty sprawdzasz i wysyłasz jednym kliknięciem.
Faktury wystawiane ręcznie po zaksięgowaniu wpłaty. Przypomnienia o zaległościach wysyłane wtedy, gdy ktoś sobie przypomni.
Faktura wychodzi po wpłacie, przypomnienie o zaległości co siedem dni, do skutku. Nikt tego nie pilnuje, bo nie musi.
Nowa dostawa z hurtowni: ktoś przepisuje nazwy, parametry i opisy do panelu sklepu. Przy stu produktach to dwa dni pracy.
Plik z hurtowni wchodzi do sklepu sam. Opisy pisze model na podstawie parametrów, w Twoim tonie i z Twoimi słowami kluczowymi.
Co dokładnie automatyzujemy
Dwadzieścia cztery konkrety z trzech obszarów. Nie musisz brać wszystkiego - zaczynamy od jednego procesu.
- odpowiedzi na wiadomości z Messengera, Instagrama i maila
- zapytanie z formularza od razu w CRM
- umówienie terminu i przypomnienie dzień wcześniej
- przypomnienie o ofercie bez odpowiedzi
- odpowiedzi na pytania o dostawę i status zamówienia
- zgłoszenie zwrotu obsłużone od początku do końca
- prośba o opinię po zakończeniu zlecenia
- historia kontaktu z klientem w jednym miejscu
- oferta z zapytania mailowego w kilka sekund
- wycena z cennika, bez przepisywania pozycji
- faktura wystawiona po zaksięgowaniu wpłaty
- przypomnienie o zaległej płatności co tydzień
- dokumenty przekazane księgowej automatycznie
- zestawienie przychodów na koniec miesiąca
- raport marży na produkt, nie na cały sklep
- kontrola, czy każda usługa została zafakturowana
- opisy produktów z pliku hurtowni
- zamówienia z Allegro i sklepu w jednym widoku
- stany magazynowe zgrane z hurtownią
- alert o kończącym się towarze
- skany z maila w odpowiednim folderze
- umowa do podpisu po akceptacji oferty
- terminy z dokumentów w kalendarzu
- checklisty, które same się przypominają
Przykład z wdrożenia
Firma usługowa, pięć osób, około sześćdziesięciu zapytań miesięcznie.
Od zapytania do podpisanej umowy
Proces, który wcześniej w całości siedział na właścicielu - i przez to stawał, gdy miał inne rzeczy na głowie.
- zapytanie czytane i przepisywane ręcznie
- oferta składana z cennika w edytorze tekstu
- wysyłka i pilnowanie odpowiedzi w głowie
- umowa przygotowywana od nowa za każdym razem
- średnio 2 dni od zapytania do oferty
- zapytanie trafia do CRM z danymi kontaktu
- oferta generowana z cennika, gotowa do sprawdzenia
- przypomnienie po trzech dniach bez odpowiedzi
- umowa wypełniona danymi z oferty, do podpisu
- średnio 40 minut od zapytania do oferty
Efekt po dwóch miesiącach: o jedną trzecią więcej wysłanych ofert przy tej samej liczbie zapytań - bo żadne nie zostaje bez odpowiedzi.
Pakiety marketingowe na abonament
Stała miesięczna cena i jasny zakres. Prowadzimy reklamy, robimy content i ustawiamy automatyzacje, które same odpowiadają na zapytania - Ty zajmujesz się klientami.
Ruszamy z reklamami
1 490 zł / miesiąc
Dla firmy, która chce wystartować z reklamami i zobaczyć pierwsze zapytania.
Wybieram STARTW pakiecie
- Kampanie Google Ads albo Meta Ads - jeden kanał
- Konfiguracja konta, śledzenia konwersji i analityki
- Kreacje i teksty reklam
- Optymalizacja kampanii co tydzień
- Raport co miesiąc: ile zapytań i ile kosztuje jedno
Stały strumień klientów
2 990 zł / miesiąc
Dla firmy, która chce co miesiąc dostawać klientów z kilku kanałów naraz.
Wybieram WZROSTWszystko z pakietu START, a do tego
- Google Ads i Meta Ads naraz
- 8 postów i 4 rolki miesięcznie - z Twoich materiałów albo tworzone z AI
- Landing page pod kampanie
- Automatyczne odpowiedzi na wiadomości i zapytania
- Rozmowa podsumowująca co miesiąc
Marketing w całości po naszej stronie
4 990 zł / miesiąc
Dla firmy, która chce oddać marketing i skupić się na obsłudze klientów.
Wybieram PARTNERWszystko z pakietu WZROST, a do tego
- 12 postów i 8 rolek miesięcznie
- Automatyzacje AI: obsługa leadów, CRM, chatbot na stronie
- Opieka nad stroną lub sklepem i bieżące zmiany
- Konsultacja strategiczna co 2 tygodnie
- Priorytetowy kontakt
Marketing dla większych firm
Wycena indywidualna zakres i cena po rozmowie
Dla firm z kilkoma markami, lokalizacjami albo rynkami. Zakres i zespół dobieramy pod Ciebie.
Porozmawiajmy o wycenieWszystko z pakietu PARTNER, a do tego
- Więcej kanałów reklamowych, także TikTok i YouTube
- Content według planu, bez sztywnego limitu
- Dedykowany zespół i jeden opiekun
- Integracje z Twoimi systemami: CRM, sklep, ERP
- Spotkanie i raport co tydzień
Dodatki - wycena po rozmowie
- Jedna usługa bez pakietunp. same kampanie Google Ads albo sam content
- Strona internetowa lub sklepprojekt i wdrożenie, także pod kampanie
- Dzień nagraniowy u Ciebieprzyjeżdżamy i nagrywamy materiał na rolki
- Wdrożenie automatyzacji AIprocesy, integracje, chatboty
- Szkolenie AI dla zespołupraktyczne warsztaty dla Twoich ludzi
Zasady współpracy
- Ceny są końcowe - nie doliczamy VAT (korzystamy ze zwolnienia z VAT).
- Budżet reklamowy płacisz bezpośrednio Google lub Meta, osobno od pakietu.
- Miesięczne okresy rozliczeniowe i miesięczne wypowiedzenie. Bez rocznych umów.
- Pakiet zmieniasz z miesiąca na miesiąc - w górę albo w dół.
- Konta reklamowe i materiały zostają Twoją własnością.
Nie wiesz, który pakiet wybrać - albo wolisz jedną usługę bez pakietu? Umów bezpłatną konsultację - w 30 minut dobierzemy zakres i podamy cenę.
Pytania o tę usługę
Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je na bezpłatnej konsultacji albo napisz na kontakt@xmagency.pl.
Umów konsultacjęIle kosztuje automatyzacja?
W pakiecie PARTNER automatyzacje są w miesięcznym abonamencie. Osobne wdrożenie wyceniamy po bezpłatnej konsultacji: najmniejsze zamykają się w kilku tysiącach złotych, większe integracje w kilkunastu - z rozbiciem na etapy, żeby dało się zacząć od jednego.
Jak długo to trwa?
Pierwszy działający proces to zwykle dwa, trzy tygodnie od decyzji. Kolejne idą szybciej, bo połączenia między narzędziami są już zrobione.
Czy AI nie napisze klientowi bzdur?
Model dostaje wyłącznie Twoje dane: cennik, odpowiedzi na typowe pytania, statusy zamówień, karty produktów. Nie sięga do internetu. Gdy nie zna odpowiedzi, przekazuje rozmowę człowiekowi zamiast zgadywać.
Co, jeśli automat się pomyli?
Każdy proces ma miejsce, w którym zatrzymuje się i prosi o decyzję człowieka. Zapisuje też, co zrobił, więc da się cofnąć i sprawdzić dlaczego.
Czy trzeba zmieniać obecne narzędzia albo sklep?
Nie. Punktem wyjścia jest zawsze to, w czym już pracujesz. Nowe narzędzie proponujemy tylko wtedy, gdy bez niego naprawdę się nie da - i mówimy, ile kosztuje.
Co z bezpieczeństwem i RODO?
Dane nie wychodzą poza usługi, z których już korzystasz, a modele nie są na nich uczone. Dostajesz na piśmie listę tego, co gdzie trafia, i możesz ją pokazać swojemu IOD albo księgowej.
Sprawdźmy, co da się zdjąć z Twojego zespołu
Na rozmowie przechodzimy przez tydzień pracy i wypisujemy to razem. Wyjdziesz z listą, nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę.